Odjel dokumentacije Muzeja grada Zagreba osnovan je 2001. godine sa svrhom digitalizacije muzejske građe te prikupljanja, organiziranja i vođenja sekundarne dokumentacije: fotodokumentacije, tiskane, audio i video građe koja se odnosi na fundus, povijest i djelatnost Muzeja. Nakon uspostave Odjela započeli su i poslovi koordinacije i nadzora vođenja primarne dokumentacije. Od travnja 2006. godine dokumentacija se vodi u računalnoj bazi izrađenoj prema smjernicama ICOM/CIDOC-a te Zakonu o muzejima Republike Hrvatske. Odjel koordinira i usklađuje unos primarne dokumentacije u bazu M++ , surađuje u razvoju programa i izrađuje tezauruse primarne i sekundarne dokumentacije.
Dokumentiranje djelatnosti u organizaciji ili suorganizaciji Muzeja grada Zagreba te popratni i dopunski sadržaji unose se u računalni program S++. Metapodaci i sakupljeni materijali organizirani su prema fondovima sekundarne dokumentacije:
- Dokumentacija o izložbama
- Dokumentacija o posebnim događanjima
- Fototeka
- Videoteka
- Fonoteka
- Hemeroteka
- Stručni i znanstveni rad
- Medijateka
- Dokumentacija o konzervatorsko–restauratorskim radovima
Jedinice u fondovima primarne i sekundarne dokumentacije te jedinice unutar sekundarne dokumentacije međusobno su povezane prema sadržaju. Zahvaljujući takvom načinu organiziranja dokumentacije, lako se može dobiti informacija i kompletan uvid u građu muzejskog fundusa, u izložbe u organizaciji Muzeja, gostujuće izložbe i one obrazovnog karaktera, posebna događanja u Muzeju, objavljivanje djelatnosti Muzeja u medijima te audio, vizualnu i audio-vizualnu dokumentaciju vezanu uz fundus, djelatnost i povijest Muzeja.
U budućnosti Odjel dokumentacije planira uvesti evidenciju o pedagoškoj djelatnosti, dokumentaciju o marketingu i odnosima s javnošću te dokumentaciju o osnivanju i povijesti Muzeja, u suradnji sa stručnim djelatnicima. Ažuriranjem podataka, nadopunom postojećih fondova, osiguravanjem pohrane te projektima digitalizacije Odjel čuva građu i čini ju dostupnom javnosti i stručnjacima.
Za korisnike, moguće su narudžbe digitalne građe i usluge skeniranja prema navedenim uvjetima:
- Uvjeti korištenja građe
- Cjenik
- Obrazac za korištenje građe
Radno vrijeme za vanjske korisnike:
utorak i četvrtak od 10-12h
Poveznice
Povezane izložbe
Povezani članci i publikacije
